Las aplicaciones web de ofimática

Las aplicaciones web de ofimática

1. ¿Qué son las herramientas ofimáticas? ¿Cuáles conoces?

Las herramientas ofimáticas son programas utilizados en el día a día para realizar tareas o una función específica ya sea para crear documentos de texto, videos, presentaciones, correos, etc. 

Unas de las herramientas de ofimática que yo conozco, son como por ejemplo:

-Writer: Utilizado para crear documentos de texto

-PowerPoint: Utilizado para crear presentaciones ya sea animadas o estáticas 

-Calc: Utilizado para crear Tablas de cálculos

-Access: Utilizado para crear bases de datos

-Google drive: Utilizado para compartir y guardar archivos y datos en la nube

2. ¿Qué diferencia a las herramientas ofimáticas tradicionales de las online?

La diferencia es que las herramientas ofimáticas tradicionales, son herramientas descargadas en el equipo y por lo general requieren una licencia.

Sin embargo, las herramientas online, son herramientas que no necesitan ser descargadas. Es decir, que se utilizan desde internet gratuitamente, por lo cual no necesitan una licencia. Algunos ejemplos serían Google drive, Gmail, Dropbox.

3. ¿Qué ventajas nos proporcionan las herramientas ofimáticas online?

-Fácil accesibilidad: Los usuarios no necesitan tener la herramienta descargada, por lo cual los usuarios pueden usarlas cómodamente a través de internet

-Es fácil encontrar muchas herramientas de bajo costo

-Facilita el trabajo en grupo, al ser una herramienta online, ya que hay una abierta accesibilidad

-Fortalecen las habilidades informáticas, ya que son fáciles de acceder y son intuitivas

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4. ¿Qué inconvenientes de las herramientas ofimáticas tradicionales nos ayudan a superar las online?

Uno de los inconvenientes que se toman en cuenta son:

-Necesitan una licencia, por lo cual es una herramienta de pago y nos puede usar el programa hasta a ver pagado dinero por la licencia.

-No es tan accesible, ya que la aplicación necesita descargarse primero y tener una licencia para poder usarla, además solo se limita el acceso en el ordenador en donde está descargada la herramienta.

-Requieren actualizarse para poder usar el programa

5. ¿Qué riesgos o inconvenientes ves en el uso de las herramientas ofimáticas online? 

-Funciones limitadas: Este inconveniente es el más grande, ya que al ser una herramienta gratuita, algunas funciones están bloqueadas y no se pueden utilizar. Por lo cual para poder tener la funcionalidades completas necesitas pagar dinero.

-Requiere de conexión a internet

-Funciones muy básicas: Esto me refiero a que al ser un programa online, no es muy grande ,por lo cual no aporta todas las funciones que te puede aportar una herramienta tradicional.

-Necesitas crear una cuenta para poder usar el programa

6. ¿Qué herramienta ofimática online usarías para llevar a cabo tus trabajos? ¿Por qué?

Yo usaría la herramienta de "documentos de Google" ya que a pesar de ser una herramienta gratuita, cuenta con la mayoría de funciones que tiene Writer, además "documentos de Google" no limita ninguna función por lo cual es una herramienta completamente abierta.

                                     

7. Webgrafía

Información sobre ventajas de uso de herramientas online obtenida de: http://elearningmasters.galileo.edu/2018/03/01/uso-de-herramientas-web-2-0-para-el-desarrollo-de-e-actividades/

Información sobre desventajas de las herramientas ofimáticas tradicionales obtenida de: https://www.euroinnova.edu.es/blog/ventajas-de-las-herramientas-ofimaticas#:~:text=Las%20dos%20desventajas%20de%20la,que%20cuentan%20los%20documentos%20creados.